情報保護

御殿場ミント管理組合では　住民の皆様との情報共有をより便利にするため、専用のオンライン掲示板やホームページを導入いたします。これらを使って、理事会からのお知らせや住民の皆様への連絡事項などをスマートフォンやパソコンなどでご確認いただけます。ただし、インターネットを使う以上、個人情報の取り扱いには注意が必要です。以下の点を守って、安全にご利用ください：

• ログイン情報は他人に教えない

• 掲示板に個人名や住所を書かない

• わからないことは理事会に相談する

住民専用サイト、掲示板のご使用を開始するには、

1. セキュリティ注意点チェックリスト、安心して使うための５つの約束　をご確認頂き、

2. 情報の取り扱いに関する同意書　に同意頂くことが必要　となります。

皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

御殿場ミント管理組合　理事会

１

セキュリティ注意点チェックリスト

安心して使うための5つの約束

1. ログイン情報は他人に教えない

   • IDやパスワードは自分だけのものです

2. 個人の名前や住所は書かない

   • 掲示板やチャットに個人情報を書かないようにしましょう

3. 画面を他の人に見せない

   • 家族や知人でも、見せてはいけない情報があります

4. 怪しいメールやリンクは開かない

   • 不明な送信元からのメールは無視してください

5. 困ったときは理事会に相談する

   • わからないことは一人で判断せず、すぐに相談しましょう

2

情報の取り扱いに関する同意書

私は、管理組合が提供するオンライン掲示板・ホームページ・会議ツール等を利用するにあたり、以下の内容に同意します。

1. 他の住民の個人情報（氏名、住所、電話番号など）を第三者に漏らしません

2. 掲示板や会議で知った情報を、許可なく外部に伝えません

3. ログイン情報（ID・パスワード）を他人に教えません

4. 情報漏洩や不正利用が疑われる場合は、速やかに理事会へ報告します

署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 日付：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿